Link Lima is verantwoordelijk voor het verwerken van de persoonsgegevens.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect zijn te herleiden tot u als persoon. Denk daarbij aan uw naam en e-mailadres, maar bijvoorbeeld ook aan uw telefoonnummer of geboortedatum. Alles wat met deze persoonsgegevens wordt gedaan, noemen we ‘verwerken’. De wettelijke betekenis van het begrip ‘verwerken’ is ruim en houdt onder meer in: het verzamelen, het bewaren, het raadplegen, het gebruiken, maar ook het verwijderen van persoonsgegevens.
Wij verwerken persoonsgegevens van personen met wie wij direct of indirect een relatie willen krijgen, hebben of hebben gehad. Denk daarbij aan:
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen, waarbij we per doel een aantal voorbeelden van verwerkingen hebben opgenomen.
Als u informatie van ons wilt hebben, hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Dat geldt ook als u, of de organisatie die u vertegenwoordigt, leverancier van ons wilt worden of een zakelijke samenwerking met ons wilt aangaan. Of in het geval u bij ons solliciteert en bij ons wilt werken of stage wilt lopen. Ook dan hebben wij persoonsgegevens van u nodig.
Wij maken gebruik van uw persoonsgegevens op het moment dat u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld door informatie aan te vragen via één van de email adressen (van de teamleden) vermeld op onze website.
In geval van congresbezoek, gastoperaties of andere trainingsactiviteiten door Link Lima georganiseerd of gefaciliteerd, hebben wij uw persoonsgegevens nodig. Indien nodig vragen wij aanvullende informatie, denk bijvoorbeeld aan functie, specialisme en educatie interesses. Deze persoonsgegevens worden ook verwerkt voor relatiebeheer.
Wij verwerken niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden zoals we die genoemd hebben. Uw persoonsgegevens bewaren wij ook niet langer dan nodig is. Indien er geen overeenkomst met u tot stand komt, bewaren wij uw gegevens niet langer dan twee jaar. De financiële administratie, waar soms ook persoonsgegevens in staan, bewaren we conform de wettelijke eisen.
Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor sommige werkzaamheden schakelen wij opdrachtnemers of externe systemen in, bijvoorbeeld voor klantdatabeheer. Wij maken alleen gebruik van opdrachtnemers die passende beveiligingsmaatregelen treffen voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Daarnaast moeten zij geheimhouding garanderen.
Wij hebben privacy hoog in het vaandel staan. Alle medewerkers hebben getekend voor geheimhouding. Wij zorgen ervoor dat alleen medewerkers die dit vanwege hun functie moeten, uw persoonsgegevens verwerken.
Op onze website kunnen links staan naar social media, zoals LinkedIn en YouTube. Dit Privacy- & Cookiereglement geldt niet voor deze social media. Het gebruik van social media is uw eigen verantwoordelijkheid. Wij raden u aan de privacyregels van deze social media goed te lezen, zodat u weet wat er met uw gegevens gebeurt.
Onze website kan links bevatten naar andere, externe websites. Dit Privacy- & Cookiereglement geldt niet voor deze websites. Wij delen uw persoonsgegevens in geen enkel geval met externe websites. Tevens zijn wij niet verantwoordelijk voor de inhoud van externe websites en de manier waarop er met uw persoonsgegevens wordt omgegaan als u deze zelf deelt.
Cookies zijn kleine tekstbestanden (data) die bij uw bezoek aan onze website automatisch op uw computer, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Onze website maakt alleen gebruik van functionele en analytische cookies. Omdat de analytische cookies zijn geanonimiseerd, vragen wij niet actief om uw toestemming voor het plaatsen van deze cookies. Wij kunnen u namelijk niet persoonlijk identificeren wanneer u onze website bezoekt.
Functionele cookies gebruiken we om uw voorkeuren als bezoeker van onze website te registreren en te onthouden. Dit zorgt ervoor dat u uw voorkeuren niet steeds opnieuw hoeft aan te geven.
Analytische cookies zetten we in om het gebruik van onze website te analyseren, zodat we de functionaliteit en de effectiviteit kunnen blijven verbeteren. De software die we hiervoor gebruiken is GA4.
Wij hebben een bewerkersovereenkomst gesloten met Google, waarin afspraken zijn vastgelegd over de omgang met de verzamelde gegevens. Alle gegevens worden anoniem verwerkt, niet gedeeld met derden en niet gebruikt voor andere diensten van Google. Omdat de cookies zijn geanonimiseerd, kunnen wij u niet persoonlijk identificeren wanneer u onze website bezoekt.
Als u geen cookies op uw apparaat wilt toestaan, dan kunt u het gebruik van cookies weigeren via de instellingen of opties van uw browser. U moet de instellingen van elke browser en elk apparaat afzonderlijk aanpassen.
Er is wet- en regelgeving voor de bescherming van persoonsgegevens. Zo geldt in Nederland vanaf 25 mei 2018 de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ (AVG). Deze wet vervangt de ‘Wet bescherming persoonsgegevens’ (Wbp).
U kunt ons altijd vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Binnen uiterlijk vier weken ontvangt u dan een overzicht van uw persoonsgegevens. U kunt ons vragen onjuiste gegevens te wijzigen of uw gegevens aan te vullen. Als u vindt dat uw persoonsgegevens verwijderd moeten worden, kunt u ons dat ook laten weten.
Heeft u vragen over dit Privacy- & Cookiereglement of wenst u meer informatie over uw persoonsgegevens te ontvangen? Neem dan contact op met Link Lima door een e-mail te sturen naar petra@linknederland.nl.
We kunnen dit Privacy- & Cookiereglement aanpassen. Dat doen we bijvoorbeeld als de wet of ons beleid wijzigt. Wij raden u daarom aan het Privacy- & Cookiereglement regelmatig opnieuw te bekijken bij een bezoek aan onze website.
Huidige Privacyregelement dateert 1 oktober 2024.